MailArchive

Sichere E-Mail-Archivierung.

Sichere E-Mail-Archivierung.

Die sichere Archivierung geschäftsrelevanter Korrespondenz ist für Unternehmen Pflicht. Das gilt nicht nur für Briefe in Papierform, sondern auch für E-Mails. Bei der Masse an elektronischen Nachrichten, die tagtäglich ausgetauscht werden, ist die E-Mail-Archivierung nur über eine entsprechende Software-Lösung möglich.
Die bloße Ablage von E-Mails genügt nämlich nicht. Abhängig vom Inhalt der Korrespondenz, müssen die digitalen Briefe zwischen 6 und 10 Jahre revisions- und manipulationssicher und in ihrer ursprünglichen, unveränderten Form aufbewahrt werden.

Sie erhalten eine leistungsstarke Lösung, die perfekte Kopien jeder einzelnen E-Mail in einem zentralen Archiv inklusive Anhänge im Original-Format verschlüsselt ablegt. Dabei werden alle relevanten Richtlinien wie Aufbewahrungsfristen, Manipulationssicherheit und Zugänglichkeit berücksichtigt. Ein großer Vorteil der zentralen Archivierung ist, neben der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, auch die enorme Entlastung Ihrer E-Mail-Server. Ihre Daten sind geschützt und sicher in einem hochverfügbaren Rechenzentrum. Außerdem können E-Mails jederzeit wieder in Ihr Postfach zurück geholt werden. Die gespeicherten Nachrichten sind vor unbefugtem Zugriff geschützt und im Fall der Fälle immer schnell auffindbar. Nach der Antiviren-Prüfung erfolgt die Ablage vollautomatisch und in Echtzeit.