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Freight Clearing

EIKONA Freight Clearing

Clearing-Modul und Frachtkostenrechner für Kooperationen und Speditionen.

Unsere Software für Frachten-Clearing bietet eine einzigartige Kombination aus Frachtbewertungen in Echtzeit und automatisierten Clearingprozessen.

Demo anfragen

Abbildung komplexer Tarifstrukturen mit Echtzeitbewertung
Automatisierte und tarifbasierte Rechnungserstellung

Berücksichtigung gebrochener Verkehre mit mehreren Beteiligten
Transparente Darstellung von Rechnungsläufen und Einzelbewertungen

Umfangreiches und integriertes Änderungsmanagement für Abweichungen
Integration mit anderen relevanten Systemen, wie TMS und Auftragserfassung

Frachtkosten kalkulieren und verwalten

Als Ergänzung zu unserem EIKONA Spot Price, einem einfachen Tarifrechner, bietet Ihnen das Modul EIKONA Freight Clearing die automatisierte Clearingabrechnung und zentrale Steuerung Ihres Tarifwerks. Damit können Sie komplexe Frachtstrukturen abbilden und erhalten verschiedene Tarifierungsmöglichkeiten abhängig von Produkten, Routen, Gewichtsklassen und anderen relevanten Faktoren wie Maut und Diesel. Ihre Tarife verwalten Sie partner, kunden- und mandantenabhängig, indem Sie sie mit individuellen Regeln versehen. Ihre Sendungsgebühren berechnet die Software entweder direkt im EIKONA Freight Clearing oder durch eine REST-Schnittstelle aus Ihrem Transport Management System. Das Frachtkostenmanagement ermöglicht Ihnen, die Kosten für den Transport von Waren und Gütern zu verwalten und zu optimieren.

Frachten-Clearing zur Abrechnung und Klärung von Frachtkosten

Das Frachten-Clearing bezieht sich auf den Prozess der Abrechnung und Klärung von Frachtkosten zwischen verschiedenen Parteien, die an Transport- und Logistikaktivitäten beteiligt sind. Es ist eine finanzielle Transaktionsmethode, die sicherstellt, dass die Kosten für den Transport von Waren zwischen Spediteuren, Frachtführern, Transportunternehmen und anderen Beteiligten klar und transparent abgewickelt werden. EIKONA Freight Clearing bietet Ihnen die Basisi für die finanzielle Abwicklung zwischen verschiedenen Partnern durch Rückrechnung, Verrechnung und Saldierung. Das umfangreiche Änderungsmanagement im Bereich der Abrechnung ermöglicht Korrekturen an abzurechnenden Posten. So können Probleme schnell behoben und gleichzeitig Transparenz zwischen den Clearing-Beteiligten und Vertrauen in den Abrechnungsprozess gewährleistet werden.

Zwei entgegengesetzte weiße Pfeile auf einem cyan-farbenen Hintergrund und ein minimalistisches blaues Dokumenten-Symbol.

Für wen ist EIKONA Freight Clearing geeignet?

Für KooperationenDie Software ermöglicht die Verknüpfung von Kooperationen und Partnern, wodurch die gegenseitige Abrechnung erleichtert wird. Die Software bewertet Sendungen und Transporte in Echtzeit. Diese Ergebnisse dienen als Abrechnungsgrundlage im Clearingprozess. Durch das umfangreiche und integrierte Änderungsmanagement können Abweichungen bilateral zwischen den Teilnehmern vorgenommen werden.
Für SpeditionenEIKONA Freight Clearing richtet sich auch an Spediteure, die ihren Kunden in Echtzeit Transportpreise anbieten möchten. Diese Echtzeitdaten ermöglichen es, ihren Kunden einen herausragenden Service zu bieten. Das Ergebnis wird dann in Millisekunden über REST APIs an angeschlossene Systeme wie Auftragserfassungen und Tagespreistools übermittelt. Durch die Nutzung gemeinsamer Tracking-Links können manuelle Kontrollanrufe ersetzt werden. Auf diese Weise werden nicht nur ihre Prozesse optimiert, sondern es entsteht auch ein nahtloses und effizientes Kundenerlebnis.

Die besten Module für Ihre perfekte
Supply Chain. Einfach und unkompliziert.

Erweitern Sie EIKONA Freight Clearing mit diesen passenden Modulen:

EIKONA Order Management

Erfassen Sie Speditionsaufträge online oder aus Dateien in unterschiedlichen Formaten. Ein Adressbuch sowie die Vorlagenverwaltung erleichtern die Dateneingabe. Drucken Sie außerdem die Packstücklabel schon vor Abholung der Waren aus.

EIKONA Spot Price

Beantworten Sie Preisanfragen automatisiert, indem Sie Ihre Tarife hinterlegen und aus Zieladresse, Strecke und Gewicht die Transportkosten ermitteln lassen. Ganz einfach digital, ohne dass Ihre Mitarbeiter eingreifen müssen.

EIKONA Track and Trace

Durch die Sendungsverfolgung kennen Sie den aktuellen Auftragsstatus und können ihn mit Versendern und Empfängern teilen. Mit einem Klick oder automatisch per E-Mail. Für alle Transporte: mit dem Lkw, der Bahn, per Luft- oder Seefracht. So beherrschen Sie Ihre Lieferkette in Echtzeit.

EIKONA Task Management

Mit der Software delegieren Sie Aufgaben digital und dokumentieren die Ergebnisse automatisch. Alle wichtigen Informationen speichern Sie direkt an der Sendung oder dem Auftrag. Somit stellen Sie sicher, dass Ihre Aufträge fehlerfrei bearbeitet werden.

Kostenlos testen

Bewertung von Frachten in Echtzeit für sofortige Preisauskunft

Die Möglichkeit, unmittelbar klare Transportkosten zu ermitteln und eine Online-Buchung anzubieten, eröffnet Ihnen die Tür zu neuen Geschäftsbeziehungen. Im E-Commerce können Sie Ihren Kunden eine transparente und sofortige Preisauskunft bieten, was die Kundenzufriedenheit steigert und die Konversionsraten erhöht. Für Unternehmen, die international agieren, schafft dies die Grundlage für eine effiziente Lieferkette und eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Partnern weltweit.

Flexibles
Tarifmanagement

Möglichkeit zur Definition und Verwaltung verschiedener Tarife und Konditionen, abhängig von Produkten, Routen, Gewichtsklassen und anderen relevanten Faktoren.

Abrechnungsrelevante Änderungen

Das Tool ermöglicht die Bearbeitung abrechnungsrelevanter Änderungen, wie beispielsweise falsche Gewichtsangaben. Änderungen werden durch ein integriertes Freigabeverfahren zur Abstimmung und Einigung der Partner vor dem Rechnungslauf eingeleitet.

Frachtraten in Echtzeit
ermitteln

EIKONA Freight Clearing bietet Funktionen zur Echtzeit-Tarifsuche und gewährleistet so eine schnelle und präzise Bewertung von Frachtsendungen.

Alle Infos kompakt zum Nachlesen!

Datenblatt herunterladen

Nutzen Sie EIKONA Freight Clearing, um Ihre Logistikabläufe zu optimieren,
Kosten zu kontrollieren und die Zusammenarbeit mit Partnern zu stärken

EIKONA Freight Clearing ist die Lösung für Speditionen, Kooperationen und Partner, die komplexe Logistik-Herausforderungen effizient bewältigen möchten. Die Plattform ermöglicht eine präzise Abbildung komplexer Tarifstrukturen und bietet Echtzeitbewertungen von Sendungen, um stets aktuelle Informationen über die Transportkosten zu liefern. In komplexen Lieferketten berücksichtigt das Tool gebrochene Verkehre und optimiert die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten.   Das integrierte Änderungsmanagement ermöglicht die effiziente Korrektur von Abweichungen wie falsche Gewichtsangaben oder fehlerhafte Routen oder Entfernungen.

Durch die automatisierte und tarifbasierte Rechnungserstellung beschleunigt die Plattform den Abrechnungsprozess und minimiert mögliche Fehlerquellen. Eine transparente Darstellung von Rechnungsläufen und Einzelbewertungen fördert das Vertrauen zwischen den Partnern.  EIKONA Freight Clearing integriert sich nahtlos in andere relevante Systeme wie Transport Management Systeme (TMS) der Partner, Buchhaltungssysteme und in die zentrale Sendungsverfolgung (Track and Trace). Diese Integration steigert die Gesamteffizienz Ihrer Logistikprozesse.

EIKONA Freight Clearing
Für eine flexible und wettbewerbsfähige Logistikinfrastruktur

Nahtlose Zusammenarbeit trotz komplexer Verknüpfungen zwischen Partnern.

Tarifstruktur

Die Bewertung beginnt oft mit der Analyse der Tarifstruktur, die die festgelegten Preise für verschiedene Frachtdienstleistungen und -bedingungen definiert.

Transportkosten

Die Kosten für den eigentlichen Transport der Fracht, einschließlich Gebühren für Entfernungen, Zonen, Gewicht, Volumen und andere variable Faktoren, werden bewertet. Dabei werden auch gebrochene Verkehre, die aus mehreren Transportschritten bestehen, berücksichtigt.

Bilaterale Vertragsbedingungen

Die Bewertung berücksichtigt die individuellen und bilateralen Vereinbarungen von Kunden und Partnern, um sicherzustellen, dass alle vereinbarten Leistungen und Konditionen erfüllt werden.

Zusatzkosten und Zuschläge

Neben den Grundtarifen werden auch zusätzliche Kosten und Zuschläge berücksichtigt, wie beispielsweise Mautgebühren, Treibstoffzuschläge, CO2-Ausgleichszahlungen und andere auftragsbezogene Gebühren.

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Häufig gestellte Fragen

Wer ist am Clearingprozess beteiligt?

Clearingbeteiligte sind automatisch alle an der Abwicklung der Sendung beteiligten Partner. Weitere Beteiligte können je nach Geschäftsprozess beliebig definiert werden (Gateways/HUBs, Netzwerk-Zentralen, externe Dienstleister, Frachtführer, Versender/Auftraggeber) und ihre Leistungen werden dann in der Clearingabrechnung berücksichtigt. Auch eine zentrale Clearingstelle spielt eine Rolle. Dabei kann die Abrechnung über eine zentrale Clearingstelle (Clearingnehmer/-geber) erfolgen. Natürlich kann dies auch ein externer Dienstleister sein, der die komplette Zahlungsabwicklung übernimmt.

Welche Sicherheitsmaßnahmen werden beim EIKONA Freight Clearing getroffen?

Implementierte Sicherheitsmaßnahmen gewährleisten den sicheren Austausch von sensiblen Daten, einschließlich verschlüsselter Kommunikation und Zugriffskontrollen.

Ist EIKONA Freight Clearing nur für große Logistikunternehmen relevant?

Nein, EIKONA Freight Clearing ist für Unternehmen jeder Größe relevant, da es dazu beiträgt, Logistikprozesse zu optimieren, Kosten zu kontrollieren und die Zusammenarbeit mit Partnern zu verbessern.